وظائف الإدارة بالمؤسسات الرياضية:
هناك مجموعة من المكونات الإدارية التى يقوم عليها العمل فى مجال الإدارة الرياضية أو فى مجال الإدارة العامة لتشابهها فى الإطار العام للعملية الإدارية ولكن هذه المكونات تختلف فى كل منها فى طريقة استخدامها كل فى مجال لخدمة القطاع الذى يعمل فيه هذه المكونات ذكرت فى مراجع كثيرة بأسماء مختلفة فكثيراً من الأحيان يطلق عليها عناصر الإدارة ومراجع أخرى يطلق عليها وظائف الإدارة ومراجع ثانية يطلق عليها مقومات الإدارة وأخيراً يطلق عليها دعائم الإدارة وحيث إن الأسماء تختلف إنما الوظائف أو الدعامات أو العناصر أو المقومات أو المكونات فهى ثابتة باختلاف الأداء والاتجاهات الفكرية وهذا الاختلاف ناتج عن عدم الاتفاق على تعاريف موحدة فى مجال الإدارة فى العلوم الإنسانية.
أما عن وظيفة الإدارة فهناك عدم اتفاق بين كتاب الإدارة فمثلاً يرى فايول Fayol أن الوظائف الأساسية للإدارة هى:
1- التخطيط.
2- التنظيم.
3- القيادة.
4- التنسيق.
5- الرقابة.
أما لوثر جيليك فقد ذكر الوظائف التالية للإدارة:
1- التخطيط.
2- التنظيم.
3- التوجيه.
4- التوظيف.
5- التنسيق.
6- وضع التقارير.
7- وضع الميزانيات.
كذلك يحددها روكر فى الآتى (تحديد الأهداف – التنظيم – التحضير والاتصال – تحليل أداء المنظمة – تنمية العاملين).
والملاحظ أن التقسيمات السابقة لا تختلف جذرياً فيما بينها، حيث تشترك جميعاً تقريباً فى وظائف التخطيط والتنظيم والرقابة (رغم اختلاف بعض المسميات)، أما وظيفة التوجيه فتأتى عند البعض تحت وظيفة الأمر، وعند البعض تحت وظيفة الاتصال، وبالتالى يمكن الاتفاق على أن عناصر العملية الإدارية هى: التخطيط – التنظيم – التوجيه – الرقابة.
ويمكن تقسيم هذه الوظائف إلى مجموعتين أساسيتين، فتشتمل المجموعة الأولى وظيفتى التخطيط والتنظيم وهما الوظيفتان السابقتان للقيام بالتنفيذ، حيث لا يمكن إتمام أية عمليات دون وجود الخطط التى تبين استخدام الإمكانات المتاحة وتحدد البرامج وجداول الإنتاج، كما لا يمكن إتمام هذه العمليات أيضاً دون وجود التنظيم الذى يوضح سلطات ومسئوليات واختصاصات الأفراد.
بينما تشمل المجموعة الثانية من الوظائف وظيفتى التوجيه والرقابة، وهما المتعلقتان بالتنفيذ لتحقيق الأهداف المنشودة، حيث تسعى وظيفة التوجيه إلى تنسيق جهود الأفراد وحفزهم لتحقيق الخطط المرسومة ومتابعة تنفيذها، بينما تسعى وظيفة الرقابة إلى التأكد من أن الخطط المرسومة تتمشى مع المسار المحدد لها.
وترتبط وظائف الإدارة مع بعضها البعض بحيث يوجد تكامل بينها، وبحيث يتم ممارستها بالترتيب الذى يتلاءم مع ظروف كل منظمة، كما تتداخل كل وظيفة مع الوظائف الأخرى، فالتنظيم والتوجيه والرقابة ينطوى على تخطيط، كما يستخدم التنظيم من أجل وضع وإعداد الخطط، ولا تتم الرقابة بدون تخطيط، كما يلزم لإتمامها على الدرجة الأكمل ضرورة وجود تنظيم فعال وتوجيه للأفراد الذين يقومون بوظيفة الرقابة. ويعنى ذلك أنه لا يوجد تأثير متبادل بين كل الوظائف الإدارية. كما أنها لا تتم بترتيب معد وفى كل الظروف فى الحياة العملية. وإنما يتوقف ذلك على خصائص الموقف. وبالتالى فعملية الإدارة عملية متشابكة ومستمرة
هناك مجموعة من المكونات الإدارية التى يقوم عليها العمل فى مجال الإدارة الرياضية أو فى مجال الإدارة العامة لتشابهها فى الإطار العام للعملية الإدارية ولكن هذه المكونات تختلف فى كل منها فى طريقة استخدامها كل فى مجال لخدمة القطاع الذى يعمل فيه هذه المكونات ذكرت فى مراجع كثيرة بأسماء مختلفة فكثيراً من الأحيان يطلق عليها عناصر الإدارة ومراجع أخرى يطلق عليها وظائف الإدارة ومراجع ثانية يطلق عليها مقومات الإدارة وأخيراً يطلق عليها دعائم الإدارة وحيث إن الأسماء تختلف إنما الوظائف أو الدعامات أو العناصر أو المقومات أو المكونات فهى ثابتة باختلاف الأداء والاتجاهات الفكرية وهذا الاختلاف ناتج عن عدم الاتفاق على تعاريف موحدة فى مجال الإدارة فى العلوم الإنسانية.
أما عن وظيفة الإدارة فهناك عدم اتفاق بين كتاب الإدارة فمثلاً يرى فايول Fayol أن الوظائف الأساسية للإدارة هى:
1- التخطيط.
2- التنظيم.
3- القيادة.
4- التنسيق.
5- الرقابة.
أما لوثر جيليك فقد ذكر الوظائف التالية للإدارة:
1- التخطيط.
2- التنظيم.
3- التوجيه.
4- التوظيف.
5- التنسيق.
6- وضع التقارير.
7- وضع الميزانيات.
كذلك يحددها روكر فى الآتى (تحديد الأهداف – التنظيم – التحضير والاتصال – تحليل أداء المنظمة – تنمية العاملين).
والملاحظ أن التقسيمات السابقة لا تختلف جذرياً فيما بينها، حيث تشترك جميعاً تقريباً فى وظائف التخطيط والتنظيم والرقابة (رغم اختلاف بعض المسميات)، أما وظيفة التوجيه فتأتى عند البعض تحت وظيفة الأمر، وعند البعض تحت وظيفة الاتصال، وبالتالى يمكن الاتفاق على أن عناصر العملية الإدارية هى: التخطيط – التنظيم – التوجيه – الرقابة.
ويمكن تقسيم هذه الوظائف إلى مجموعتين أساسيتين، فتشتمل المجموعة الأولى وظيفتى التخطيط والتنظيم وهما الوظيفتان السابقتان للقيام بالتنفيذ، حيث لا يمكن إتمام أية عمليات دون وجود الخطط التى تبين استخدام الإمكانات المتاحة وتحدد البرامج وجداول الإنتاج، كما لا يمكن إتمام هذه العمليات أيضاً دون وجود التنظيم الذى يوضح سلطات ومسئوليات واختصاصات الأفراد.
بينما تشمل المجموعة الثانية من الوظائف وظيفتى التوجيه والرقابة، وهما المتعلقتان بالتنفيذ لتحقيق الأهداف المنشودة، حيث تسعى وظيفة التوجيه إلى تنسيق جهود الأفراد وحفزهم لتحقيق الخطط المرسومة ومتابعة تنفيذها، بينما تسعى وظيفة الرقابة إلى التأكد من أن الخطط المرسومة تتمشى مع المسار المحدد لها.
وترتبط وظائف الإدارة مع بعضها البعض بحيث يوجد تكامل بينها، وبحيث يتم ممارستها بالترتيب الذى يتلاءم مع ظروف كل منظمة، كما تتداخل كل وظيفة مع الوظائف الأخرى، فالتنظيم والتوجيه والرقابة ينطوى على تخطيط، كما يستخدم التنظيم من أجل وضع وإعداد الخطط، ولا تتم الرقابة بدون تخطيط، كما يلزم لإتمامها على الدرجة الأكمل ضرورة وجود تنظيم فعال وتوجيه للأفراد الذين يقومون بوظيفة الرقابة. ويعنى ذلك أنه لا يوجد تأثير متبادل بين كل الوظائف الإدارية. كما أنها لا تتم بترتيب معد وفى كل الظروف فى الحياة العملية. وإنما يتوقف ذلك على خصائص الموقف. وبالتالى فعملية الإدارة عملية متشابكة ومستمرة